Informasi Aplikasi UN (format Excel)

Masih mengenai sekitar aplikasi UN atau pendataan Ujian Nasional secara offline. mungkin masih banyak sekolah yang belum input data dalam aplikasi tersebut. hal itu dikarenakan terbentur dari file-file yang berbentuk dbf untuk daerahnya dan juga terbentur dari nomor SKHUN/SKHUASBN yang tidak ada.

Dalam aplikasi pendataan UN yang baru tersebut, baik aplikasi untuk SMP maupun aplikasi untuk SMA (lihat di bar sebelah kiri) kita di beri kemudahan, yaitu disediakan menu import, baik import dari bios lama maupun import dari excel. Menggaris bawahi kedua menu import tersebut yaitu import bios lama dan import dari excel, yaitu kita harus memahami kedua menu tersebut.

langkah-langkah import dari bios lama mudah sekali, bisa dibaca dalam posting “Ralat: Import dari Bios Lama“. Sedangkan untuk import dari Excel saya rasa sangat susah, dan sampai sekarang saya belum berhasil mencobanya. ini di karenakan file excel yang diinginkan oleh aplikasi pendataan UN yang baru yaitu file Excel 95. dalam artian bahwa, file excel tersebut harus dibuat dalam excel 95. memang kita bisa merubah file excel dari bentuk file 2007, tapi convert file hanya sampai excel 97. tidak ada convert file untuk excel 95.

Jadi untuk menu import, saya sarankan menggunakan import dari bios lama. lebih mudah, lebih praktis.

Kalau ada sahabat yang berhasil meng-import data excel ke aplikasi yang baru. tolong di share.. berbagi ilmu, berbagi kebaikan.

Semoga berguna

Download Aplikasi UN offline SMP

Download Aplikasi UN offline SMA

Download BIOSMP lama

Download BIOSMA lama

Cara membuat file DBF untuk UN

Cara Input Data BIOS Lama

Mengenal Mail Merge

1. Pengertian Mail Merge

Mail merge atau surat massal atau sering juga disebut surat gabung adalah surat yang ditujukan untuk banyak orang, di mana setiap orang yang dikirimi surat tersebut akan  menerimanya dalam keadaan asli, bukan salinan karena surat tersebut hanya dibuat sekali  saja oleh si pengirim. Surat dibuat dalam sebuah dokumen utama atau yang sering disebut dengan dokumen master. Biasanya Mail Merge ini diperlukan di Sekolah untuk membuat SKHU sementara, SKKB, atau juga Kartu Siswa. Untuk sekolah yang mempunyai jumlah siswa sedikit, mungkin tidak perlu menggunakan fasilitas ini, Tapi untuk sekolah yang mempunyai jumlah siswa banyak, maka fasilitas ini diperlukan. Secara sederhana, Mail Merge merupakan penggabungan surat dengan satu format surat (satu halaman) tapi bisa di print sesuai dengan jumlah siswa dengan Nama dan identitas yang berbeda.

a.       Pengertian Dokumen Master dan Sumber Data

Dokumen master adalah surat yang dibuat dengan format tertentu yang isinya sama antara  surat yang satu dan surat lainnya. Sumber data adalah kumpulan informasi mengenai data  tertentu, misalnya nama dan alamat. Sebelum lebih lanjut mempelajari sumber data, Anda perlu mengenal istilah Field dan  Record. Field adalah sekumpulan data yang sama jenisnya, misalnya field Nama, Tanggal Lahir, Alamat, dsb. Record adalah kumpulan beberapa field atau bagian yang utuh dari satu  data yang berisi masing-masing field. Agar Anda lebih jelas memahami Field dan Record,

b. Langkah Membuat Mail Merge (office 2007)

Ralat: Import data dari bios lama

Pada Posting sebelumnya, saya membahas mengenai import data dari bios lama. Langkah-langkah sebelumnya sangat panjang karena pada langkah-langkah tersebut kita juga membuat file dbf (rayon11, sek11).

Sebenarnya, bagi sekolah yang sudah mempunyai aplikasi data UN yang baru dan sudah mempunyai file dbf (rayon11_ppj.dbf dan file sek11_pprrj.dbf) pada aplikasi tersebut, proses import data dari bios lama bisa lebih mudah. Tetapi data dari bios lama harus terisi dengan benar yaitu:

1. Pastikan kolom par (paralel) terisi dan tidak boleh kosong (isi kolom par dengan 01=untuk kelas 9A, 02=untuk kelas 9B, dan seterusnya)

2. Pastikan kolom absensi juga terisi dengan benar, isi absensi dengan 01, 02, 03 dan seterusnya sesuai dengan nomor absensi siswa di kelas.

3. Jika sudah benar (tidak ada yang kosong untuk 1 dan 2) copy kan file dalam folder BIODATA (dalam bios lama, dalam folder pp-rr)

4. Paste-kan file yang di copy tadi ke folder BIODATA dalam bios baru (dalam folder pp-rr)

5. Pastikan nama file tersebut adalah BIOrrxxx (rr=kode rayon, xxx=kode sekolah)

6. Login ke aplikasi UN yang baru

7. Klik menu import/export

8. Sesuaikan nama rayon dan sekolahnya, dan pastikan pilhan berada pada import dari bios lama.

9. Klik proses

Jika sukses, tinggal cek siswa dalam menu siswa. Jika error atau tidak sukses berarti ada langkah-langkah yang terlewat.

Tambahan:

Untuk file Propinsi.dbf , file rayon11_ppj.dbf, dan file sek11_pprrj.dbf, file dbf nya bisa dibuat dalam bios lama. untuk kodenya, belum bisa saya upload semua (untuk SMA).

Semoga berguna

Download membuat file rayon11.dbf

Cara Pengisian aplikasi data UN

Pengisian aplikasi data UN atau input data menjadi masalah tersendiri bagi para sekolah. berbagai data-data harus sudah siap untuk pengisian data tersebut (SMP dan SMA) baik Ijazah, SKHUN, maupun Buku Induk. Pengalaman saya, muncul beberapa masalah, diantaranya

1. No SKHUN atau No SKHUASBN siswa. bagi siswa yang berasal dari luar provinsi akan menjadi masalah tersendiri karena apabila kita input No SKHUN/SKHUASBN maka akan terjadi error data pada saat input online dan atau export biodata online.

Untuk mengatasi siswa yang berasal dari luar provinsi, maka NO SKHUN/SKHUASBN harus dikosongkan

Import Data dari BIOS lama

Pendataan Ujian Nasional untuk SMP/MTs/SMA/MA/SMK tahun ajaran 2010-2011 dilakukan melalui sebuah aplikasi Pendataan yaitu aplikasi input data dengan cara offline. selain dengan cara offline, input data juga bisa dilakukan secara online. Namun sebelum input data secara online, operator sekolah yang ditugaskan harus meng-input data dengan cara offline. input data secara offline dilakukan melalui sebuah aplikasi pendataan. untuk aplikasi tersebut, bisa didapatkan dari dinas-dinas Kabupaten/kota setempat. Aplikasi tersebut ada 3 macam (yang saya ketahui), yaitu aplikasi versi 10.11, versi 10.11b, dan versi 10.11c. dari ketiga aplikasi tersebut saya juga belum tahu keunggulan dan kekurangan masing-masing versi.

Saya meng-input data untuk SMA dengan versi 10.11 sedangkan untuk SMP saya menggunakan versi 10.11b. sebelumnya, untuk SMP, saya menggunakan aplikasi versi 10.11c namun setelah selesai input data selalu terjadi error sedangkan dengan versi 10.11b Alhamdulillah lancar.